Case study schrijven voor je portfolio

Waarom een structuur

Wie je portfolio leest, kent je project niet. Zonder structuur begin je bij het eindbeeld en moet de lezer terugredeneren wat er gebeurd is. Met een vaste volgorde lees je elk project op dezelfde manier, en hoeft de maker per project alleen nog de inhoud te leveren.

De structuur hieronder is dezelfde die Folyra per project uitvraagt. Je kunt hem net zo goed in een document of een andere tool gebruiken.

1. Opdracht (2–4 zinnen)

Wat was de vraag, van wie, en met welke beperkingen? Beperkingen maken een project interessant: een budget, een doelgroep, een deadline, een bestaand merk waar je binnen moest blijven.

Voorbeeld: "Een lokale koffiebranderij wilde een verpakking die op de plank opvalt tussen supermarktmerken, zonder duur te ogen. Schoolopdracht, vier weken, één kleur bijdrukken was het maximum."

2. Jouw rol (1–2 zinnen)

Wat deed jij? Als je alleen werkte: zeg dat. Als je samenwerkte: benoem jouw deel én dat van de anderen. Recruiters hebben te vaak "wij" gelezen waar "ik" onvindbaar was.

3. Proces (het langste deel)

Dit is waar een lezer ziet hoe je denkt. Laat zien:

• Wat je onderzocht en wat dat opleverde.

• Je eerste richtingen — ook de afgekeurde. Twee of drie schetsen zeggen meer dan twintig.

• Het moment waarop je van koers veranderde, en waarom.

• Iteraties op het gekozen concept.

Beeld per stap. Een foto van schetsen op tafel is beter dan geen proces.

4. Keuzes (3–5 punten)

Waarom deze letter, deze kleur, dit formaat, deze interactie? Eén concrete reden per keuze. "Omdat het mooi is" telt niet; "omdat de doelgroep 55+ is en de letter op 12 pt leesbaar moest blijven" wel.

5. Resultaat

Het eindwerk, in context. Een verpakking op een plank, een interface op een telefoon, een affiche in een straat. Als er cijfers zijn (bezoekers, verkoop, een cijfer van de opdrachtgever): noem ze. Als er geen cijfers zijn: zeg wat de opdrachtgever ermee deed.

6. Reflectie (2–4 zinnen)

Wat zou je nu anders doen? Wat heb je geleerd? Dit onderdeel wordt het vaakst overgeslagen en is voor een stagebegeleider het interessantst: het laat zien dat je kritisch naar je eigen werk kijkt.

Lengte en toon

• 150 tot 400 woorden per project; langer als het project het verdient, nooit langer omdat je nog woorden overhad.

• Schrijf in de ik-vorm, in de verleden tijd, in korte zinnen.

• Geen jargon om indruk te maken. Wie het werk snapt, herkent vakmanschap ook in gewone taal.

Beeld

Minimaal één beeld per onderdeel: opdracht (briefing of context), proces (schetsen, iteraties), resultaat (eindwerk in context). Lever beelden op minstens 1600 pixels breed en snijd ze bij: een screenshot met je browserbalk erin is een afgeraffelde case study.

Een checklist

• Weet de lezer na de eerste alinea wat de opdracht was?

• Is duidelijk wat jíj deed?

• Zie je minstens één afgekeurde richting?

• Heeft elke keuze een reden?

• Staat het resultaat in context?

• Staat er een reflectie?

In Folyra loopt de completeness-coach deze lijst per project na en zegt concreet wat er nog mist.